Quality Assurance Manual In-process Qc Procedures (part 4)

IN –PROCESS QC PROCEDURES




4.6.1    Difinasi

IN – Process QC Procedurs adalah  tanggungjawab pihak pengurusan  untuk mewujudkan perancangan dan tata cara pengurusan untuk melaksanakan projek supaya projek tersebut berjalan lancar, berkualiti  dan mematuhi kehendak pelanggan.

4.6.2 Procedure
4.6.2.1 Procedure for Preparing & Updating Target Schedule
a. Mewujudkan prosedur perancangan untuk melaksanakan projek berjalan mengikut penjadualan.
Prosedur perancangan projek adalah sangat penting kerana ia akan memastikan setiap projek yang diterima boleh dilaksanakan dalam masa yang ditetapkan serta kualiti projek yang terjamin. Untuk menghasilkan perancangan kerja yang berkualiti software perancangan seperti Primavera projek planer digunakan. Soft ware perancangan projek seperti ini selalu digunakan kerana ia akan dapat menghasikan analisis  kerja –kerja yang perlu dilakukan mengikut masa yang di rancang.

b.    Penjadualan
Teknik penjadualan yang betul akan menghasilkan kualiti kerja yang baik serta dalam berjalan mengikut jadula yang ditetapkan. Dengan mewujudkan penjadualan yang betul akan mengurangkan masa dalam melaksanakan kerja, iaitu seperti kerja yang berasingan dapat dilaksanakan dalam satu-satu masa. Ini juga akan dapat menyusun pekerja untuk melaksanakan kerja secara optimum serta dapat di siapkan mengikut masa yang di tetapkan.penjadualan yang betul juga akan mengurangkan perkara-perkara yang tidak diingini seperti pembaziran tenaga kerja di sebabkan menunggu proses lain –lain yang agak lama dan ini akan merugikan dari segi kos buruh.


4.7 Procedure for Reviewing & Analysing Scheduling Activities

4.7.1  Semakan secara berkala akan dilaksanakan keatas setiap aktiviti yang dirancang mengikut penjadualan setiap minggu dan sebelum tarikh akhir projek siap oleh planner/ planner Engineer.


4.7.2  Pengurus projek akan membincangkan penjadualan pada setiap minggu berkaitan dengan bahagian mengenai status perjalanan kerja semasa. Ini untuk memastikan perkara yang terkini dapat dibincangkan serta merta bagi memastikan kerja berjalan lancar.  

4.7.3  Terdapat pelbagai proses analysis yang boleh di gunakan, ini bertujuan untuk memastikan kerja dapat dilaksanakan mengikut jadual yang di tetapkan. Diantara petujuk yang di gunakan adalah : 

i. Peratusan kerja yang di rancang Vs peratusan kerja sebenar.
ii. Perancangan Manpower Vs Manpawer sebenar.
iii. Perlaksanaan kerja mingguan daripada VOWD(value of work done) Vs.
iv. Pelaksanaan kerja yang dirancang  VOWD.
v. Kaji semula carta kerja yang di perlukan sekiranya dapat melancarkan lagi kerja.

4.8  Kaji semula proses kerja yang boleh menggangu perjalanan projek yang dilaksanakan iaitu seperti kelewatan peralatan dan sebagainya. Keperluan kajisemula ini juga akan menentukan proses baru untuk melancarkan projek tersebut.

4.8.1  Senarai kerja yang baru perlu diedarkan dan perlu memberi perhatian kepada kerja-kerja yang kritikal untuk mencapai target yang di tetapkan.

4.9  Procedure for Progress Monitoring & Measurement

4.9.1 Peratusan kerja akan diberi perhatian pada prosedur kerja bergantung kepada kos dan jam kerja mengikut tahap 1, tahap 2, tahap 3, tahap 4 mengikut pengalaman yang lepas.( Anggaran masa bergantung kepada kemahiran perkerja yang ada ).

4.9.2 Perkara yang di titik beratkan adalah pengenalpastian, perancangan dan pemantauan kerja yang sebenar. ini juga merujuk kepada pelaksanaan projek sebenar dalam pengiraan kos dan man hours.
4.9.3  Penerangan aktiviti, man hours dan kewajaran tugas akan di kenal pasti, perancangan dan pemantauan dalam melaksanaan kerja terbahagi kepada tiga (3) bahagian :

i) Weightage for Level 1 Activities (see Project progress measurement Level 4)

ii) Manhour/Weightage for Level 2 Activities (see Project progress
measurement Level 4)

iii) Manhour/Weightage for Level 3 Activities (see Project progress measurement
Level 4)

5.0 Pecahan terperinci keseluruhan bagi man hours / Weightage yang diberikan untuk
setiap tugas atau aktiviti untuk melengkapkan Projek itu hendaklah dibangunkan
dan dikemukakan kepada PELANGGAN untuk kelulusan.


5.1 Pengiraan peratusan adalah seperti berikut:-

Contoh

Fab/ Assm Lower deck (insitu) No. of Joints

Level 4
Bilangan kerja
Peratusan
Mark & Cut
48
20 %
Fit-Up
48
30 %
Weld
48
40%
NDT
48
10%

Assume that the actual physical work done are as follows:-
Fab/ Assm Lower deck (insitu) No. of Joints

Level 4
Bilangan kerja
Mark & Cut
48
Fit-Up
24
Weld
12
NDT
6

Than the percentage for activity Fab/ Assm Lower deck (insitu) will be calculated as
follows:-

Level 4
Bilangan kerja  (a)
Peratusan    (b)
Bilangan kerja yang dah siap ( c)
Peratusan kerja yang dah siap (d)  
d=a/c x b     
Mark & Cut
48
20 %
48
20%
Fit-Up
48
30 %
24
15%
Weld
48
40%
12
10%
NDT
48
10%
6
1%
total
46%

Total, Level 4 Activity = 46%
If the Level 1 weightage of this activity = 0.5
Overall progress for this activity = 46% X 0.5
= 0.23%

Level 3 Activity = Y
Level 2 Structure % (ΣI Wi Xi) x 100 = Q
Where X represents the value Y calculated for each activity under the Structure
discipline and W represents the weight assigned to each activity under the Structure
discipline.




















Catat Ulasan

0 Ulasan